APLIKASI PEMBUAT DOKUMEN MICROSOFT WORD , WORD DOKUMEN, DAN WPS OFFICE

  MENGENAL APLIKASI
MICROSOSFT WORD, WORD DOKUMEN, DAN WPS OFFICE

A.   MICROSOSFT WORD

1.      Pengertian Microsoft Word

       Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

2.      Fungsi Microsoft Word

          Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

 

3.     Cara Mengaktifkan Microsoft Word

a.       Pilih dan Klik tombol Start

b.      Pilih menu program

c.       Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word

d.      Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

4.     Tampilan Jendela Mirosoft Word 

(Tampilan jendela Mirosoft Word 2010)

  a.    Title Bar

berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol untuk menampilkan atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol minimize, maximize/restore, dan close.

  b.    Ribbon

adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

  c.    Quick Access Toolbar

adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.

  d.   Window Management

adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

  e.    Status Bar

adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

  f.     Workspace atau area dokumen

adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

6.      Sejarah Singkat Mirosoft Word

 

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada Microsoft Windows.

Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-Tool Word dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform lainnya, seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru bisa digunakan untuk Microsoft Windows di tahun 1989.

B.   DOKUMEN (GOOGLE DOCS)

                                

   

1.      Pengertian Dokumen (Google Docs)

Google Docs merupakan salah satu layanan gratis dari Google untuk digunakan sebagai program pengolah kata, spreadsheet, presentasi, hingga penyimpanan data yang berbasis web. Google Docs sangat memungkinkanmu untuk mengedit file secara online saat berkolaborasi dengan orang lain secara real time.

  

      2.      Fungsi Menggunakan Google Docs

a.       Dapat mengedit file

Salah satu funginya adalah Google Docs dapat mengedit file-file tanpa menggunakan aplikasi di PC kita. Google Docs lebih mudah mengedit file dokumen buatan Microsoft dan akan mengalami kesulitan mengedit file dokumen selain buatan Microsoft.

b.      Dapat mengubah file PDF ke Word

Fungsi lain dari Google Docs adalah dapat mengubah file PDF menjadi file Word (docx). Pertama-tama kalian harus terlebih dahulu mengunggah file PDF ke Google Docs. Kemudian klik File dan pilih Download as Microsoft Word (docx).

c.       Dapat digunakan di beberapa perangkat

Google Docs tidak hanya digunakan di computer saja. Akan tetapi, Google Docs dapat juga digunakan di smartphone dengan cara mendowloadnya di Play Store.

d.      Memiliki fitur pemeriksa ejaan

Google Docs memiliki fitur yang disebut sebagai pemeriksa ejaan. Jika ada kata-kata yang tidak sesuai, maka dengan adanya fitur pemeriksa ejaan ini maka kata-kata yang tidak sesuai EYD akan disortir.

e.       Mengubah gambar ke pdf

Tidak hanya mengubah file word ke pdf, tetapi Google Docs bisa juga digunakan untuk mengubah gambar menjadi pdf. Kalian dapat mengubah gambar seperti jpg, png, bmp atau hasil scan dan bisa digabung menjadi 1 file dengan menggunakan Google Docs

f.       Dapat digunakan kolaborasi secara real-time

                   Kalian dapat menggunakan Google Docs untuk kolaborasi secara real-time

 3.     Cara Membuat Google Docs di HP

·      Pasang aplikasi Google Docs pada ponsel atau tablet. Jika menggunakan iPhone atau iPad, bisa mendownload aplikasi tersebut dari App Store. Jika perangkat Android, kalian bisa mendownload Google Docs dari Play Store.

• Buka Apps dan Klik tombol ‘+’ didalam lingkaran pada pojok kanan bawah layar.

• Kemudian klik ‘New Document’ untuk membuat dokumen baru. Jika menggunakan perangkat Android, opsi ini berfungsi membuat dokumen kosong. Apabila menggunakan iPhone atau iPad, masukkan judul dan klik tombol ‘Create’.

• Jika ingin menggunakan template, klik ‘Choose template’ untuk membuka jendela penelusuran template, kemudian pilih opsi template yang diinginkan mulai resme, surat, esai, laporan, catatan, proposal, brosur.

• Selama perangkat terhubung ke internet, Google Docs akan menyimpan pekerjaan secara otomatis ketika sedang mengetikkan teks. Terdapat beberapa pilihan menu diatas teks.

      4 .     Kelebihan dan kekuarangan Google Docs

·  Kelebihan Menggunakan Google Docs:

a.  Gratis.

b.  Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.

c.   Support dan dokumentasinya lengkap.

d.  Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.

e.   Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja

f.  Bekerja di beragam sistem operasi, Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf. 

 ·  Kekurangan

a.    Membutuhkan koneksi internet

b.    Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu

5.      Sejarah Google Docs

Awal mulanya,Google Docs berasal dari dua produk terpisah,Writely dan Google Spreadsheets. Writely adalah web berbasis pengolah kata yang dibikin oleh perusahaan software Upstartle dan diluncurkan pada Agustus 2005.Spreadsheet, diluncurkan sebagai Google Labs Spreadsheets pada tanggal 6 Juni 2006, berasal dari akuisisi dari produk XL2Web oleh 2Web Technologies . Fitur asli Writely termasuk kolaborasi editing teks dan kontrol akses. Menu, shortcut keyboard, dan kotak dialog mirip – mirip dan sesuai dengan harapan kita sama dengan  pengolah kata desktop seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Google Docs dapat digunakan (melihat dan mengedit) dalam modus offline menggunakan Google Gears.

C.  WPS OFFICE

1.      Pengertian WPS Office

WPS Office (sebuah Akronim untuk Penulis, Presentasi dan Spreadsheet,sebelumnya dikenal sebagai Kingsoft Office) adalah Office suite untuk Microsoft Windows,Linux,iOS dan OS Android, yang dikembangkan oleh zhuhai berbasis cina pengembang software Kingsoft. WPS Office adalah sebuah paket perangkat lunak yang terdiri dari tiga komponen utama: WPS Penulis, WPS Presentasi, dan Spreadsheet WPS.

2.   Fungsi WPS Office

Aplikasi ini ternyata tidak hanya mampu dipakai untuk membaca dokumen, tetapi juga mampu dipakai untuk membuat, mengedit, melihat, dan juga berbagi sebuah dokumen secara gratis dan mudah. Dokumen yang dimaksud disini ternyata tidak hanya Word saja, tapi juga Excel, PowerPoint, PDF, dsb. Aplikasi ini termasuk yang sangat populer di ponsel Android.

Banyak hal yang bisa dilakukan dengan menggunakan software WPS Office. Semua fungsi yang dibutuhkan untuk mengedit dan membuat dokumen mulai dari membuat tabel, menyisipkan gambar, membuat animasi, menambahkan komentar,dll. Format dokumen yang mendukung WPS Office mencapai 23 format, diantaranya DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, dsb.

Jika telah selesai membuat atau mempersiapkan sebuah dokumen, Anda juga mampu membagikannya melalui email, mengupload di could, mengirim menggunakan USB atau Bluetooth menuju ke printer, menyimpan di ponsel, dan masih banyak lagi.

 

3. Cara Mengaktifkan WPS Office di Ponsel

a.   Install terlebih dahulu aplikasi WPS Office. Anda bisa mendapatkan aplikasi ini di Play Store : WPS Office + PDF

b.      Buka aplikasi WPS Office, dan klik menu buka.

 c. Nanti akan muncul jenis file yang ingin dibuka. Ada enam format file yang disediakan, yaitu format doc, ppt, xls, pdf, txt, dan lainnya.

4.       Keunggulan Dan Kelemahan WPS Office

·      Keunggulan WPS Office

a.    Mampu membaca dengan menggunakan layout layaknya sebuah buku.

b.    Tampilan pada layar bagian tepi tidak terpotong dan mampu diperbesar.

c.    Mampu terhubung ke cloud storage contohnya Dopbox, Google Drive, One Drive, dsb.

·     Kelemahan WPS Office

a.    Tidak ada animasi dalam tools presntasi

b.    Tampilan writer masih ersi lama

c.    Itur pengaturan olum yang masih sulit digunakan

d.   Fitur equation yang belum semudah Mirosoft Word

REFERENSI:

https://sejarahlengkap.com/teknologi/sejarah-microsoft-word

http://gurat26.blogspot.com/2015/03/makalah-mengenai-google-docs-dan.html

https://thesourcedenver.com/cara-membuat-google-docs/

https://drimtekno.blogspot.com/2017/01/cara-membuka-file-ms-office-di-android.html

https://metodeku.com/fungsi-aplikasi-wps-office/